Co-Founder & COO (m/w/d) – KI & Prozessautomatisierung

Wir suchen eine Mitgründerin oder einen Mitgründer für die operative Führung von NOAVIA. Jemanden, der Automatisierung und KI rund um ERP, CRM und DMS im Mittelstand nicht nur konzipiert, sondern in den Betrieb gebracht hat und Projekte konsequent zu Ende bringt. Über NOAVIA Deutschland ist stark darin, Material zu bewegen. Produktion, Lieferketten, Logistik: Das läuft im Mittelstand präzise. Bei den Informationen sieht es anders aus. Im Büro wandern Rechnungen, Angebote und Stammdaten noch per Mail, Excel und Abtippen von System zu System. Genau da setzen wir an. NOAVIA bringt den Informationsfluss auf das Niveau, das der Materialfluss längst hat. Wir verbinden ERP, CRM und DMS, automatisieren die Abläufe dazwischen und setzen KI dort ein, wo sie wirklich etwas bringt. So machen wir den deutschen Mittelstand wieder wettbewerbsfähiger. NOAVIA sitzt in Berlin und wurde 2025 gegründet. Neben Kundenprojekten entwickeln wir eigene Produkte. Die Rolle Du steigst als Co-Founder und Gesellschafter:in ein und übernimmst die operative Führung. Bei dir liegt alles, was nach der Unterschrift passiert: Aus Anforderungen werden laufende Lösungen, im Zeitplan und im Budget. Du bist kein reiner Manager. Du konzipierst Lösungen mit, baust selbst mit, wenn es nötig ist, und sitzt beim Kunden mit am Tisch. Gute Umsetzung ist bei uns der beste Vertrieb, deshalb verantwortest du auch einen Teil des Business Developments. - Start: Q4 2026 - Ort: Berlin-Schöneberg, hybrid - Umfang: Vollzeit Deine Aufgaben Umsetzung & Delivery - Du verantwortest unsere Kundenprojekte von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live: Scope, Zeitplan, Budget, Abnahme. - Du konzipierst die Lösung im Projekt: welche Prozessschritte automatisiert werden, wo KI-Agenten Sinn ergeben und wie ERP-, CRM- und DMS-Systeme angebunden werden. - Du steuerst die Arbeitspakete im Dev-Team, auch über mehrere Projekte parallel. - Du sorgst dafür, dass Lösungen nach dem Go-live stabil laufen und betreut werden. - Du baust die Abläufe, mit denen wir wiederholbar liefern, und machst aus wiederkehrenden Lösungen Bausteine. Kunden & Business Development - Du leitest Potenzial-Workshops mit Geschäftsführung und Fachbereichen und machst daraus belastbare Angebote. - Du baust Demos und Use Cases, mit denen wir Kunden und Partner überzeugen, vom einfachen Workflow bis zum Multi-Agenten-System. - Du entwickelst Bestandskunden weiter und erkennst im laufenden Projekt den nächsten Auftrag. - Du gestaltest Angebote und Partnerverträge mit und bringst dich ins Marketing ein, etwa bei Landingpages oder Webinaren. Team & Unternehmen - Du führst das Dev-Team im Projektalltag und entwickelst die Leute weiter. - Du triffst die großen Entscheidungen gemeinsam mit dem Gründerteam: Angebot, Preise, Einstellungen, Budget. - Du bringst die Erfahrungen aus den Projekten in unsere technische Ausrichtung ein. Was du mitbringst Muss - Mehrere Jahre Praxis (idealerweise 6+) in Prozessautomatisierung, Systemintegration oder Softwareumsetzung im Mittelstand, davon einige mit Verantwortung für Kundenprojekte. - Fundierte Erfahrung mit ERP-, CRM- und DMS-Anwendungen: wie sie im Alltag genutzt werden, wo die Daten liegen und wie man sie sauber verbindet. - KI-Lösungen, die du selbst gebaut oder verantwortet hast und die im Betrieb laufen: LLM-Workflows, Agenten, Dokumentenverarbeitung. Keine Folien, keine Prototypen in der Schublade. - Erfahrung mit Workflow- und Agenten-Werkzeugen, z. B. n8n, LangGraph, Microsoft Power Platform oder Azure. - Projektmanagement-Handwerk: planen, priorisieren, Risiken früh sehen, Projekte wieder einfangen. - Technischer Überblick: Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten und Systemlandschaften den Durchblick. - Du lieferst. Du misst dich am Ergebnis beim Kunden, nicht an Aktivität, und ziehst Dinge durch, auch wenn es unbequem wird. - Du bist pragmatisch: lieber die Lösung, die nächsten Montag funktioniert, als die perfekte in drei Monaten. - Du redest mit Geschäftsführern genauso sicher wie mit Entwicklern und hast Spaß daran, Aufträge zu gewinnen. - Deutsch und Englisch verhandlungssicher. - Du willst unternehmerische Verantwortung und Anteile, mit allem, was dazugehört. Kann - Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Vergleichbarem. - Erfahrung aus B2B-Software, Start-up oder Industrie, etwa Maschinenbau, Logisitk, Energie; Defence oder Großhandel. - Eigenes Netzwerk im Mittelstand. Was wir bieten - Echte Mitgründerschaft: Wir starten mit einer gemeinsamen Anlaufphase von rund drei Monaten und einer Grundvergütung. Danach steigst du mit Anteilen ein, und die Vergütung wächst mit dem Unternehmen. - Gestaltungsspielraum über Delivery, Team und Abläufe vom ersten Tag an. - Laufende Kundenprojekte und eigene Produkte: Du fängst nicht bei null an. - Ein Team, das baut: kurze Wege, keine Konzernschleifen. - Ein gewachsenes Netzwerk aus Beratern und Partnern im Mittelstand. - Büro in Berlin-Schöneberg und flexible Arbeitsorganisation. So bewirbst du dich Kein Anschreiben. Schick uns: - deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil - drei Projekte, die du umgesetzt hast: Problem, deine Rolle, Ergebnis. Ein paar Sätze reichen. - deinen frühestmöglichen Start - Bewirb dich direkt hier über LinkedIn oder schreib David Gierse, Gründer & CEO, eine Nachricht. Nach einem ersten Gespräch arbeiten wir einen halben Tag gemeinsam an einem anonymisierten Kundenfall. So sehen beide Seiten schnell, ob es passt.