Werkstudent Projektmanagement & Operations (m/w/d)

Wer wir sind PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten, die/der uns bei internen und Kundenprojekten unterstützt und dabei tiefe Einblicke in den Alltag eines wachsenden PropTech-Unternehmens gewinnt. Deine Aufgaben Unterstützung bei Projekten - Aktive Mitarbeit in laufenden internen und kundenbezogenen Projekten - Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Projektunterlagen Protokollführung & Dokumentation - Erstellung von Protokollen für interne und externe Meetings - Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten (Action Items) - Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen Datenpflege im PROBIS System - Anlegen, Prüfen und Anpassen von Daten im PROBIS System - Unterstützung bei Datenqualitätssicherung und -bereinigung - Mitarbeit bei der Aufbereitung von Auswertungen und Reports Allgemeine administrative Unterstützung - Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Recherchen zu ausgewählten Themen - Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Tools Dein Profil Erfahrung & Ausbildung - Eingeschriebene(r) Student(in) (Bachelor oder Master), idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang - Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) von Vorteil, aber kein Muss Fachliche Fähigkeiten - Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Unterstützung bei Recherche, Textarbeit und Datenaufbereitung im Arbeitsalltag - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) - Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei administrativen und datenlastigen Aufgaben - Erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Softwaresystemen von Vorteil Persönliche Stärken - Zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Lernbereitschaft und echtes Interesse an PropTech und der Immobilienwirtschaft Warum wir? - Einblicke in die Arbeit eines wachsenden PropTech-Start-ups - Verantwortungsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag statt reiner Zuarbeit - Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen - Enger Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Teams - Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien - Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow