Analista de Contas a Pagar

🚀 Sobre a oportunidade A Helppi é um marketplace B2B que conecta empresas a profissionais autônomos em operações de varejo e logística. Estamos em crescimento exponencial: cada mês trazemos mais parceiros, mais volume e mais complexidade para o financeiro, e queremos uma operação à altura dessa escala. Procuramos uma pessoa para assumir o contas a pagar dentro de Finanças e transformá-lo em uma operação moderna, automatizada e de referência. O desafio é grande: você vai trabalhar em um processo que ainda está sendo desenhado, com espaço real para questionar, propor, testar e implementar, enquanto o volume cresce a cada ciclo. O AP é o seu território principal, mas Finanças funciona como um time integrado. Quem entende o fluxo completo do dinheiro, do pagar ao receber, ganha visão de negócio, atua em outras frentes quando fizer sentido e vê o seu escopo crescer junto com a empresa. Se você quer construir, e não apenas operar, essa é a sua oportunidade. Modelo de atuação: PJ, remoto, com encontros presenciais pontuais. 🧩 Como você vai contribuir - Garantir que cada pagamento a fornecedores e parceiros saia correto, no prazo e com as aprovações em dia. - Conduzir a conciliação bancária e a classificação contábil dos lançamentos de contas a pagar. - Apoiar o fechamento mensal e gerar indicadores que ajudem a tomar decisões. - Investigar inconsistências e exceções até a causa raiz e propor melhorias para que não se repitam. - Automatizar a conciliação e a conferência de pagamentos, usando agentes de IA no dia a dia da rotina. - Ajudar a desenhar os controles de AP para acompanhar o crescimento da operação. - Atuar em frentes de contas a receber (rodízio de atividades e cobertura entre o time), ampliando a sua visão do ciclo financeiro completo. 📊 Como medimos o seu resultado - Pagamentos realizados no prazo (SLA). - Taxa de erro e retrabalho em contas a pagar. - Adoção da conciliação automatizada nas rotinas de AP/AR. 🔎 Procuramos alguém que - Tenha amplo conhecimento e experiência prática em contas a pagar, conciliação bancária e classificação contábil (a partir de 3 anos). - Domine Excel/Google Sheets e tenha vivência com ERP financeiro. - Seja organizado, atento aos detalhes e comprometido com prazos. - Se comunique com clareza, inclusive para alinhar e resolver exceções com diferentes áreas. - Tenha autonomia para investigar uma divergência até a causa e resolvê-la. - Seja inconformado com o ineficiente e busque, o tempo todo, um jeito melhor de fazer. - Acompanhe novas tecnologias e tendências e tenha compromisso com automação. - Seja ambicioso e queira crescer junto com a empresa, com a agilidade de um profissional de finanças moderno. - Esteja à vontade com trabalho remoto, com encontros presenciais pontuais e com um ambiente que evolui rápido. 🚫 O perfil que não buscamos Queremos ser transparentes para que a escolha seja boa para os dois lados. Esta vaga provavelmente não é para você se: - Prefere seguir o processo como sempre foi feito. - Enxerga o financeiro como área de carimbo e burocracia, e não como parceira que acelera o negócio. - Busca uma rotina estável e totalmente definida de antemão. - Prefere esperar instrução a identificar o problema, propor a solução e executar. - Vê tecnologia, automação e IA como ameaça ou modismo. Se, ao contrário, você se enxerga nos pontos acima, vamos gostar muito de conversar. ✨ Diferenciais que brilham os olhos - Conhecimento em contas a receber (faturamento, cobrança e conciliação de recebíveis): é o nosso principal diferencial, pois abre espaço para atuar em outras frentes de Finanças e dá visão completa do ciclo do dinheiro. - Experiência com automação de conciliação ou RPA. - Vivência em empresa de tecnologia, marketplace ou plataforma com alto volume de pagamentos. - Experiência com pagamentos a prestadores de serviço (PJ) e retenções. - Uso de IA ou agentes no trabalho, com exemplos concretos do que você já automatizou. - Passagem por empresa em crescimento acelerado, ajudando a construir processos. 🛠️ Ferramentas e conhecimentos desejáveis - ERP financeiro (usamos o Omie; experiência com ele é um plus, mas outros ERPs servem). - Excel/Sheets avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP). - Power BI ou ferramentas similares de BI. - Ferramentas de IA e automação aplicadas a finanças. - Noções de rotinas fiscais e tributárias ligadas a pagamentos e recebimentos. 🎓 Formação - Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. - Cursos de ERP, Excel avançado ou Power BI são bem-vindos. Informações adicionais 💎 Benefícios da Helppi Benefício de Saúde Starbem - Telemedicina; Cartão iFood Benefícios - Auxílio home office; Wellhub (até 3 dependentes inclusos); Day off e PIX de aniversário; Descanso Remunerado: 30 dias; Seguro de vida; Kit de boas vindas e workplace. Política de bônus ⏰ Modelo de contratação Contratação no modelo PJ, com emissão de nota fiscal; Caso necessário, contamos com parceiros que podem apoiar na abertura da sua empresa/CNPJ; Atuação Home office, com encontros presenciais pontuais (realizamos encontros presenciais na cidade de São Paulo, não se preocupe, os custos de transporte e alimentação são por conta da Helppi). Originally posted on Himalayas