Workplace Experience Associate* – Security

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen. „Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung) Unser Mandant ist ein internationaler Konsumgüterhersteller mit einer breiten Palette innovativer und nachhaltiger Produkte. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung Aufgaben - Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung des Sicherheits- und Empfangsbetriebs, Durchführung von KPI-Reviews und Sicherstellung der Vertragseinhaltung. - Sicherheitssysteme und Wartung: Verantwortung für die präventive Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen. - Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Durchführung von Sicherheitsassessments, Stichprobenkontrollen und Zugangsreviews zur Sicherstellung von Autorisierung und Systemintegrität. - Sicherheitsverfahren und Incident Management: Pflege standortspezifischer Verfahren sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sicherheitsberichten. - Regionale Zusammenarbeit: Abstimmung mit dem JLL Security Regional Lead, Umsetzung regionaler Initiativen und Eskalation kritischer Themen. - Kundenbeziehungen und Netzwerkaufbau: Aufbau eines Netzwerks in der P&G-Organisation, Dokumentation von Kundenfeedback und zeitnahe Bearbeitung. - Standort-Initiativen und Kommunikation: Leitung von Security- und HSE-Initiativen sowie Förderung der Sichtbarkeit des JLL-Teams. - Vendor Management und Vertragssteuerung: Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung vertragsgemäßer Leistungen und Kosten. - Kostenoptimierung und Budgetverantwortung: Entwicklung von Einsparmaßnahmen, Erstellung von Budgetprognosen und Erreichung finanzieller Ziele. - Reporting und Compliance: Erstellung regelmäßiger Reports und Sicherstellung gesetzlicher sowie kundenseitiger Anforderungen. - Proaktiver Service und kontinuierliche Verbesserung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Koordination aller Beteiligten und kontinuierliche Optimierung der Security- und HSE-Leistungen. Qualifikation - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar - Qualifikationen wie Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Sicherheitsfachkraft, Brandschutzbeauftragter, HSE-Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich Security und/oder HSE, idealerweise in komplexen Facility-Umgebungen - Nachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und in der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister - Erfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments - Kenntnisse in der Betreuung von Sicherheitssystemen (Zugangskontrolle, CCTV, Alarmsysteme) von Vorteil - Kenntnisse in relevanten HSE-Vorschriften, Arbeitssicherheitsgesetzen und Compliance-Anforderungen wünschenswert - Verständnis für physische Sicherheitskonzepte und Sicherheitsverfahren - Kenntnisse in Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement und Erstellung von Arbeitsanweisungen - Erfahrung mit KPI-Tracking, Scorecard-Management und Performance-Reporting - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit CAFM- oder HSE-Management-Systemen - Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denken - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern und die Nutzung englischsprachiger Systeme und Dokumentation Benefits - Attraktives Gehalt, Bonussytem - Betriebliche Altersvorsorge - Gesundheitliche Zusatzleistungen - Umfassende Programme zur beruflichen Weiterbildung - .... und viele weitere Vorteile eines Großkonzerns Klingt das gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung * Talent wichtig, Geschlecht egal. Find Jobs in Germany on Arbeitnow